Könyvkötői egészvászon kötésben, eredeti címlap felragasztva.
A Helységnévtár három főrészre oszlik: I. „Közigazgatási beosztás", II. „Betűrendes rész", III. „Függelék".
I. A „Közigazgatási beosztás" a községeket közigazgatási beosztásuk szerint, a vármegyék betűrendes egymásutánjában, a vármegyéken belül pedig a járások betűrendje szerint közli.
A vármegyék után a kárpátaljai közigazgatási kirendeltségek következnek.
Az egy-egy járás területén fekvő községek aszerint, amint nagy- vagy kisközségi jelleggel birnak, két csoportra osztattak. A nagyközségek a járás élén foglalnak helyet, a kisközségek pedig körjegyzőségi beosztásuk szerint a nagyközségek után soroltatnak fel; oly kisközségek azonban, amelyek nem nyertek körjegyzőségi beosztást, hanem közigazgatásilag valamely nagyközséghez osztattak be, közvetlenül az illető nagyközség után vannak felsorolva.
A községnévvel egy vonalban foglaltatik a község népessége az 1941. évi népszámlálás előzetes eredménye alapján.
A járások után következnek a megyei városok.
A vármegyei adatokat a vármegye végén található „Összesítés" zárja le. Amennyiben valamely vármegye területén törvényhatósági joggal felruházott város is fekszik, az - adataival együtt - a vármegyei összesítés után foglal helyet.
II. A „Betűrendes rész"-ben közöltetnek:
1. „Részletes adatok" cím alatt a községek és városok, továbbá az ezekhez tartozó külterületi lakotthelyek (puszták, telepek, stb.) szoros betűrend szerint.
Az egymással egyesített községek + jellel összekötve szerepelnek.
Ha ugyanazon a néven község és külterületi lakotthely is szerepel, úgy a község a lakotthelyet megelőzi. Az azonosnevű lakotthelyek egymás közt azoknak a községeknek betűrendje szerint következnek, amelyekhez tartoznak. Sok esetben több kisebb külterületi lakotthelyből álló területnek összefoglaló neve van. Ezekben az esetekben az összefoglaló név után zárójelben felsoroltatnak a lakotthely részei, amelyek azonban a nevüknek megfelelő helyen is szerepelnek, ahol zárójelben az az összefoglaló lakotthelynév van feltüntetve, amelynek az illető kisebb lakotthely részét alkotja.
